プライバシーポリシー
UKETAAPPLICATION INC(以下「当社」)は、お客様の個人情報の保護を最重要視し、適切かつ安全に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社のウェブサイトおよびサービスをご利用いただく際の個人データの取扱いについて説明するものです。当社は GDPR および英国データ保護法などの関連法令を遵守し、お客様の個人情報が適切に保護・利用されるよう努めます。
個人情報の収集
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識別情報:氏名、性別、生年月日、連絡先(メール・電話番号)
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旅券情報:旅券番号、発行国、発行日、有効期限 など
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その他の情報:渡航日程、居住住所、決済情報(クレジットカード・決済サービス等)
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自動的に収集される情報:IPアドレス、クッキーデータ、ブラウザ種別、デバイス情報 等
これらの情報は、英国ETA申請の処理に不可欠です。
個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。
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英国ETA申請の処理:英国電子渡航認証の申請受付および手続のため。
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カスタマーサポート:サービスに関するお問い合わせ対応およびサポートのため。
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サービスの改善・開発:お客様のご意見・ご要望を踏まえ、サービス品質を向上させるため。
保管期間および取扱い期間
当社は、英国ETA申請の完了後、最長2年間お客様の個人情報を保管し、法令に従って安全に廃棄または匿名化します。なお、お客様の同意がある場合は、より長期間保管することがあります。
個人情報の保護
当社は、お客様の個人情報を保護するため、最高水準のセキュリティ対策を実施しています。
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個人データは暗号化されたリポジトリに保管します。
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個人情報へのアクセスは権限を付与された担当者のみに限定し、定期的なセキュリティ監査を実施します。
第三者提供
原則として、当社はお客様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は例外とします。
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法的要請:裁判所命令、政府機関からの要請、その他の法的義務を遵守するために開示が必要な場合。
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サービス提供者:英国ETA申請の処理に必要な決済システムや外部サービス提供者に共有する場合。
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このような場合でも、提供する情報はサービス提供に必要な範囲に限定し、受領者には安全な取扱いを義務付けます。
お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報に関して、いつでも次の権利を行使できます。
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アクセス権:個人情報の取扱い状況を確認する権利。
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訂正・削除の権利:不正確な情報を訂正し、個人データの削除を求める権利。
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処理の制限を求める権利:一定の条件の下で個人データの処理制限を求める権利。
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同意撤回の権利:いつでも個人情報の処理に関する同意を撤回する権利。
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異議申立て権:個人情報の処理に異議を唱える権利。
これらの権利を行使される場合は、カスタマーサポートまでご連絡ください。
データ保護責任者(DPO)
当社は、お客様の個人情報保護を統括するデータ保護責任者(DPO)を任命しています。データ保護に関するお問い合わせやご要望は、DPOまでご連絡ください。
DPO 連絡先:Email: support@uketaapplication.com
ポリシーの変更
当社は、本プライバシーポリシーを必要に応じて改定する場合があります。変更がある場合は本ウェブサイト上で告知し、掲載日をもって効力を生じます。
最新の内容をご確認いただくため、定期的なご確認をお願いいたします。
同意について
当社のサービスをご利用いただくことにより、本プライバシーポリシーに記載のとおり個人情報を取扱うことに同意したものとみなされます。
ご利用前に本プライバシーポリシーをお読みいただき、内容にご同意ください。